Zásady zpracování osobních údajů

1. Kdo jsme

Správcem vašich osobních údajů je společnost Než zazvoní, s.r.o., IČO: 03967921, DIČ: CZ03967921, se sídlem Sukova 49/4, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 87593 (dále jen “správce” nebo “my”).

Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: info@nezzazvoni.cz

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

a) Poptávka demo ukázky

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, e-mailem nebo telefonicky s žádostí o demo ukázku EduMonitoru, zpracováváme:

• jméno a příjmení
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo (pokud ho uvedete)
• název školy, organizace nebo firmy
• pracovní pozici (pokud ji uvedete)

Účel: Odpověď na vaši poptávku, domluvení a realizace demo schůzky, případné zaslání nabídky.

Právní základ: Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — reagujeme na vaši iniciativu a poptávku. Pokud dojde k uzavření smlouvy, právním základem se stává plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Doba uložení: Pokud k uzavření smlouvy nedojde, údaje uchováváme nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Poté je smažeme, pokud nám nedáte souhlas s dalším zpracováním.

b) Smluvní vztah

Pokud se stanete uživatelem EduMonitoru, zpracováváme navíc:

• fakturační údaje (název organizace, IČO, DIČ, sídlo)
• přihlašovací údaje k aplikaci (e-mail, heslo v zahashované podobě)
• záznamy o přihlášení a používání aplikace (logy)

Účel: Poskytování služby, správa účtu, fakturace, technická podpora.

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Doba uložení: Po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (účetní doklady 5 let, daňové doklady 10 let).

c) E-mailová komunikace

Pokud vám na základě existujícího kontaktu zasíláme obchodní sdělení (informace o novinkách EduMonitoru, pozvánky na webináře apod.), děláme tak na základě oprávněného zájmu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit odkazem v každém e-mailu nebo na adrese info@nezzazvoni.cz.

3. Soubory cookies

Aktuální stav

V aktuální verzi webu nepoužíváme žádné analytické, marketingové ani sledovací cookies. Web využívá pouze technicky nezbytné cookies, které zajišťují základní funkčnost (např. stav přihlášení, bezpečnostní tokeny). Tyto cookies nevyžadují váš souhlas.

Cookies, které můžeme zavést v budoucnu

Pokud v budoucnu nasadíme nástroje pro měření návštěvnosti nebo vyhodnocování kampaní, budeme o tom informovat prostřednictvím cookies lišty a vyžádáme si váš souhlas před jejich aktivací. Může se jednat zejména o:

Souhlas s cookies bude možné kdykoli odvolat nebo změnit prostřednictvím cookies lišty na webu.

4. Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu. Údaje mohou být předány pouze:

• Zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují technické služby (hosting, e-mailový nástroj, fakturační systém), a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
• Orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Aktuální seznam zpracovatelů poskytneme na vyžádání.

5. Předávání údajů mimo EU

Pokud některý z našich zpracovatelů sídlí mimo Evropský hospodářský prostor (např. poskytovatel e-mailového nástroje), údaje jsou předávány na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo rozhodnutí o přiměřenosti (např. EU–US Data Privacy Framework).

6. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k údajům, které o vás zpracováváme
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz údajů, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas
• na omezení zpracování v určitých situacích
• na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• odvolat souhlas se zpracováním, pokud je souhlas právním základem

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@nezzazvoni.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení

Osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, zejména šifrováním přenosu dat (HTTPS/TLS), kontrolou přístupu a pravidelnou aktualizací systémů.

8. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O podstatných změnách budeme informovat na této stránce, případně e-mailem (pokud jste naším klientem). Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.